COMMUNAUTÉ CONGOLAISE de VÄSTRA GÖTALAND

La Communauté congolaise de Västra Götaland est régie par une structure organisationnelle simplifiée et horizontale. C´est-à-dire une structure organisationnelle ayant peu ou aucunniveau de séparation entre les membres du Comité directeur. L’idée derrière cette forme d’organisation est de créer une synergie qui implique directement tous les membres, enjuxtaposition, dans les processus de prise de décision plutôt que d´en confier la charge à un seul individu. Ses différents organes fonctionnent en tandem. C´est-à-dire avec un responsable titulaire à sa tête, sécondé(e) à son tour par un(e) adjoint(e). Son organigramme se présente de la façon ci-dessous :

1. L´Assemblée

L´Assemblée est l´organe suprême de la Communauté congolaise de Västra Götaland (CCVG). De ce fait, il décide des grandes orientations de la marche de la Communauté congolaise de Västra Götaland ou de toute question que le Comité directeur jugera utile de lui soumettre. L´Assemblée est composée de tous les membres effectifs et adhérents en règle de cotisation au jour de l´ouverture de la réunion ou de la session.
L´Assemblée désigne les membres du Comité directeur pour un mandat d´un an renouvelable, et le cas échéant met fin à leur mandat.

2. Le Représentant 

1- Le représentant de la Communauté congolaise de Västra Götaland qui est censé être une personne de bonnes mœurs, joue le rôle de représenter les membres auprès des autorités et de l´opinion publique. Il/Elle communique et explique les projets et les objectifs de la Communauté, et peut être consulté en cas de besoin dans différents cas de figure.

2- Ses fonctions se limitent à la réglementation et à l´organisation, et peut prendre des initiatives allant dans le sens               des intérêts de la Communauté, en les soumettant au préalable à l´examende l´approbation du Comité directeur,     et      en dernier ressort si nécessaire, de celui de l´Assemblée.

3. Le Secrétaire en charge de l´Administration 

Grâce à son travail en matière de communicentreation et de documentation, le/la secrétaire chargé(e) de l´Administration facilite le travail du Représentant. Il/Elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface (point de jonction)  son service et les autres organes du Comité directeur.

4. Le Trésorier

Le/La trésorier(ière) établit ou fait établir, sous sa responsabilité, les comptes de la Communauté. Il/Elle est également chargé(e) de l’appel des cotisations et procède, sous le contrôle du Représentant et du Comité directeur, au paiement des dépenses et à la réception des recettes.

5. Le Secrétaire du Social

Il/Elle a la charge et la responsabilité de gérer toutes les questions d´ordre social relatives aux membres, en accord et sous le contrôle du Représentant et du Comité directeur.

6. Le Secrétaire à la Solidarité

Les Secrétaires à la solidarité se chargent de la collecte des cotisations auprès des Congolais membres ou non membres de la Communauté congolaise de Västra Götaland, en cas de décès ou toute action de solidarité touchant tout Congolais.

7. Le Secrétaire à l´Intégration communautaire

Le Secrétaire chargé(e) de l´Intégration communautaire a pour mission première de faciliter l´adhésion et l´intégration harmonieuse de nouveaux membres originaires de toutes les provinces au sein de la Communauté congolaise de Västra Götaland (CCVG). Son objectif final est celui de produire une osmose entre Congolais toutes provinces confondues, mais en particulier, entre ceux des provinces de l´Est de la république parlant le swahili comme langue de communication et ceux parlant les trois autres langues nationales.

8. Le Conseil des Sages

Le Conseil des sages n´est pas un organe de décision mais plutôt organe consultatif, dont les 12 membres sont élus par l´Assemblée (familles) qui peut les démettre de la fonction, si et seulement si elle constate un écart de comportement allant à l´encontre des intérêts de la Communauté congolaise de Västra Götaland. Ses membres sont ceux et celles qui veulent s’investir en mettant une partie de leur temps libre ou de leur expérience au service de la Communauté congolaise de Västra Götaland.
Cet organe sera fixe, c´est-à-dire pas interchangeable. Néanmoins, si un des membres perd sa qualité, il se verra remplacé(e).

Ils doivent être d´un apport bénéfique pour tous les autres membres de la Communauté congolaise de Västra Götaland. De par leur expérience de la vie, ils pourront intervenir dans les différends qui pourraient éventuellement survenir au sein celle-ci, dans l´optique de consolider les liens qui unissent les membres, en vue d´une Communauté congolaise de Västra Götaland har- monieuse et unie.

Le Conseil des Sages :
– donne son avis sur des dossiers soumis par le Comité directeur ;
– peut être sollicité sur des questions d’intérêt général ;
– peut aussi être à l’initiative de projets à mener ;
– travaille avec les autres organes du Comité directeur ;

Pour pouvoir prétendre de faire partie du Conseil des Sages de Communauté congolaise de Västra Götaland, le Comité directeur a fixé les critères suivants :

– être membre effectif(ve) ;
– être âgé de plus de 50 ans, sauf pour les bergers du peuple de Dieu, dont l´âge minimum est fixé à 43 ans ;
– être de bonne moralité ;

9. Le Commissaire aux Comptes

Le Commissaire aux Comptes est en charge du chiffre qui intervient en complément de la Trésorerie de la Communauté congolaise de Västra Götaland. Son rôle consiste à examiner les comptes et à certifier que ceux-ci sont bien conformes aux dépenses et à la réalité économique de la Communauté congolaise
de Västra Götaland.

En aucune manière, il n’établit ou ne tient les comptes, mais vérifie seulement que ceux-ci sont conformes ; il supporte également un certain devoir d’alerte au cas où la situation financière de la Communauté congolaise de Västra Götaland devient critique.

L’intervention du Commissaire aux comptes est matérialisée par un ou plusieurs rapport(s) présenté(s) au Comité directeur.