KONGOLESISKA GEMENSKAPEN I VÄSTRA GÖTALAND

Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland styrs av en förenklad och horisontell organisationsstruktur. Det vill säga en organisationsstruktur med liten eller ingen separation mellan styrelsens ledamöter. Tanken bakom denna form av organisation är att skapa en synergi som direkt involverar alla medlemmar, sida vid sida, i beslutsprocesser i stället för att överlåta allt ansvar till en enskild individ. Dess olika organ arbetar i tandem. Det vill säga med en huvudansvarig, som i sin tur hjälps av en suppleant. Dess organisationsschema är som följer :

Församlingen

Församlingen är det högsta organet av Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland (CCVG). Därför beslutar det de viktigaste riktningarna för Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland eller alla frågor som styrkommittén anser vara viktiga att få dess samtycke.
Församlingen består av alla fullständiga och anslutna medlemmar utan obetalda medlemsavgifter på dagen för mötet eller sessionen. Församlingen utser ledamöterna i Styrkommittén för en förnybar period på ett år och vid behov, gör slut på deras mandat.

2. Representant : 

1-Representanten för Kongolesiska gemenskapen Västra Götaland som ska vara en person med god moralisk karaktär, spelar rollen att representera medlemmarna hos myndigheter och den offentliga opinionen. Han/hon kommunicerar och förklarar gemenskapens projekt och mål och kan om nödvändigt konsulteras i olika fall

2-Hans /hennes funktioner är begränsade till reglering och organisation och kan ta initiativ i linje med gemenskapens intressen, efter granskning av styrelsens godkännande, och i sista skede om det behövs, av församlingens godkännande.

3.Sekretarare 

Genom sitt arbete i kommunikation och dokumentation, underlättar administrationens sekreterare representantens arbete. Han avlöser honom från de administrativa uppgifterna och fungerar som ett gränssnitt (korsningspunkt) mellan hans avdelning och övriga organ i Styrkommittén.entreation et de documentation, le/la secrétaire chargé(e) de l´Administration facilite le travail du Représentant. Il/Elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface (point de jonction)  son service et les autres organes du Comité directeur.

4. Kassören

Kassörens roll går ut på att, under sitt ansvar, sköta gemenskapens ekonomi (utgifter och avgifter) utföra. Han/Hon är också ansvarig för medlemsavgifterna, under representantens och Styrkommitténs kontroll, att betala utgifter och räkningar, samt mottagandet av bistånd

5. Socialsekreterare

Han/Hon har ansvar för att hantera alla sociala frågor relaterade till medlemmar, i överenskommelse och under ledning av representanten och Styrkommittén.

6. Sekreterare för Solidaritet

Solidaritetssekreterarna ansvarar för insamling av bidrag från kongolesiska medlemmar eller icke-medlemmar i den kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland, i händelse av dödsfall eller någon solidaritetsåtgärd som angår kongoleser.

7. Sekreterare för gemenskap integration

Sekreteraren med ansvar för samhällsintegration har det primära uppdraget att underlätta anslutning och harmonisk integration av nya medlemmar från alla provinser i Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland (KGVG). Dess slutmål är att skapa en osmos mellan Kongoleser från alla provinser, men i synnerhet mellan de från republikens östra provinser som talar swahili som kommunikationsspråk och de som talar de tre andra nationella språken.

8. Elderrådet

Elderrådet är inte ett beslutsorgan utan snarare ett rådgivande organ, vars 12 medlemmar väljs av Församlingen (familjer) som kan avskedja dem från tjänsten, om det fins en avvikelse i beteende som strider mot Kongolesiska gemenskapen i Västra Götalands intressen. Dess medlemmar är de som vill involvera själva genom att ställa en del av sin fritid eller erfarenhet till tjänst för Kongolesiska gemenskapen Västra Götaland. Detta organ kommer att vara fast, det vill säga inte utbytbar. Men om en av medlemmarna förlorar sin kvalitet kommer han att ersättas.
Detta organ kommer att vara fast, det vill säga inte utbytbar. Men om en av medlemmarna förlorar sin kvalitet kommer han att ersättas.

Genom deras kunskap, livserfarenhet och tankefrihet kan de ägna sig åt Kongolesiska gemenskapen i Västra Götalands intressen. Det är en reflektions- och förslagskraft som ger råd och ger konstruktiv kritik för att upplysa Styrkommittén om de olika projekten av intresse för Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland. De måste vara till fördel för alla andra medlemmar i Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland. Genom deras livserfarenhet kommer de att kunna ingripa i alla tvister som eventuellet kan uppstå inom den, i syfte att befästa de banden som förenar medlemmarna, i syfte av en harmonisk och enad Kongolesisk gemenskap i Västra Götaland.

- avger sitt yttrande om handlingar som lämnats in av Styrkommittén ; - kan konsulteras i frågor av allmänt intresse ; - kan också vara på initiativ av projekt som ska genomföras ; - samarbetar med Styrkommitténs andra organ ;

För att kunna bli en del av De äldre rådet av Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland, fastställde styrkommittén följande kriterier :

- vara en fullständig medlem ; - vara över 50 år, med undantag för herdar till Guds folk, vars minimiålder är 43 år gammal ; - ha god moral ;

9. Revisorn

Revisorn ansvarar för bokföring av det arbete gjort av kässören. Dess roll består i att granska räkenskaperna och att intyga att de är i linje med utgifterna och den ekonomiska verkligheten för Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland.

På inget sätt sköter han/hon ekonomin, utan verifierar bara att de är i överensstämmelse. Han/Hon har också en viss uppmärksamhetsplikt om den ekonomiska situationen för Kongolesiska gemenskapen i Västra Götaland blir kritisk.

Revisorns ingripande materialiseras av en eller flera rapporter som presenterats för styrkommittén.